10. Форум - колективний майданчик для обговорень. Підтримка паперового документообігу

1 Розташування області читання

2 Розмір і накреслення шрифту, який використовується для повідомлень

3 Вірні обидва варіанти

1 Помітити всі теми і повідомлення як переглянуті

2 Помітити всі теми і повідомлення як НЕ переглянуті

3 Помітити всі повідомлення ТЕМИ як переглянуті

4 Вірні варіанти 1 і 2

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

1 Картки задачі

2 Картки документа

3 Картки заходу

4 Картки процесу

5 Вірні варіанти 2 і 3

6 Вірні варіанти 1, 2, 3 і 4

1 Виділяються жирним шрифтом

2 Виділяються кольором

3 Мають позначку "непереглянутих"

4 Вірні варіанти 1 і 2

1 Створити неможливо

2 Можливо створити. Для цього в розділі "Спільна робота", в Форумі, потрібно натиснути кнопку "Нова тема"

3 Можливо створити, але тільки якщо прапорець "Дозволити порожні обговорення" увімкнений в настройках програми

1 Діловоди

2 Всі користувачі, які мають доступ до цього документа

3 Робоча група документа і адміністратор

4 Перегляд обговорень налаштовується в системі обмежень прав доступу

1 В картці документа

2 В формі списку "Форум" в розділі "Спільна робота"

3 в формі списку "Форум" в розділі "Спільна робота", якщо встановити в меню "Ще", "Перегляд - Показувати теми документів"

4 Вірні варіанти 1 і 2

5 Вірні варіанти 1 і 3

1 Цитувати вихідне повідомлення

2 Додати файл (-и) до повідомлення

3 Створити на підставі повідомлення процес

4 Вірні варіанти 1 і 2

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

1 Можна організувати спілкування з колегами

2 Можливе відстеження ходу погодження документів

3 Забезпечується внутрішнє листування між колегами

4 Забезпечується підготовка документів до їх затвердження

1 Увімкненням прапорця "Використовувати форум" в настройках програми

2 Зазначенням списку користувачів і груп користувачів, для яких буде використовуватися механізм Форума

3 Включена завжди, відключення не передбачено

1 Його найменування, номер тому, період зберігання документів в справі, кількість аркушів і місце зберігання справи

2 Його найменування (як посилання на елемент номенклатури справ), номер тому, період зберігання документів в справі, кількість аркушів і місце зберігання справи

3 Його найменування (як посилання на елемент номенклатури справ), номер тому, період зберігання документів в справі і місце зберігання справи

1 Так

2 Ні

3 У картці справи реквізит "Дата початку справи" відсутній

1 Вона автоматично заповниться датою першого документа, віднесеного до цієї справи (тому)

2 Вона автоматично заповниться датою початку періоду

3 Система видасть попередження

1 Так

2 Ні

1 З картинкою замку

2 З картинкою двері

3 Не відображається

1 Заповнивши поле "У справу" в картках внутрішнього, вхідного або вихідного документа.

2 Ввівши документ "Помістити в справу"

3 Запустивши обробку "Помістити в справу"

4 Встановивши прапорець "У справу"

1 Так

2 Ні

3 Можна не створювати, якщо це зазначено в налаштуваннях

1 Так

2 Ні

1 Так

2 Ні

1 Так

2 Ні

1 Відразу відкривається його картка

2 На ньому позиціонується курсор

3 Відкриється список відповідних документів, якщо в системі є декілька документів з таким штрихкодом

4 Вірні варіанти 1 і 3

1 Так

2 Ні

3 Залежно від моделі принтера

1 Так

2 Так, але тільки на спеціальному принтері

3 Ні

1 Так, зі сканерами стандарту RS-232

2 Так, з будь-якими сканерами

3 Ні

1 в Персональних настройках

2 в Настройках програми

3 в регістрі відомостей "Налаштування сканерів"

1 За допомогою звичайного принтера штрихкод буде надрукований на звичайному аркуші

2 За допомогою спеціального принтера штрихкод буде надрукований на наклейці

3 користувачеві буде запропонований вибір варіанту друку штрихкоду

1 Так

2 Ні

1 Так

2 Ні

1 Збігається зі штрихкодом документа

2 Не може збігатися зі штрихкодом документа

3 Повинен бути унікальним

1 Документи і файли

2 Спільна робота

3 Нормативно-довідкова інформація

4 Налагодження й адміністрування

1 Номенклатури справ

2 Підсумкової записи про категорії та кількість справ

3 Внутрішнього опису

4 Вірні варіанти 1 і 2

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

1 Документи і файли

2 Спільна робота

3 Нормативно-довідкова інформація

4 Налагодження й адміністрування

1 Обкладинки справи

2 Внутрішнього опису

3 Листа-завірителя, карти-заступника

4 Вірні варіанти 1 і 2

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

1 Передача справ в архів

2 Знищення справи

3 Процес

4 Вірні варіанти 1 і 2

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

1 Виконати копіювання необхідних розділів і заголовків з номенклатури справ минулих років

2 Виконати команду "Скопіювати номенклатуру справ"

3 Виконати команду "Заповнити розділи за структурою підприємства"

4 Вірні варіанти 1 і 2

5 Вірні варіанти 2 і 3

1 Переданих

2 Повернутих

3 Всіх

4 Вірні варіанти 1 і 3

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

1 Тип документа, сам документ

2 Дата передачі, кому переданий

3 Строк повернення.

4 Вірні варіанти 1 і 2

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

1 Журналу передачі

2 Звіту "Журнал передачі"

3 З картки документа

4 Вірні варіанти 1 і 2

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

1 По посиланню на закладці "Огляд" в смисловий групі "Зберігання"

2 за допомогою команди "Журнал передачі" в панелі навігації

3 За допомогою команди "Місце знаходження документа" з меню "Ще"

4 Вірні варіанти 1 і 2

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

1 Користувачу

2 Контрагенту

3 Контактної особи контрагента

4 Вірні варіанти 1 і 3

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

1 Тільки закриті

2 З урахуванням контролю дати закриття та строку зберігання справи

3 Будь-які, відповідальність за знищення справи несе Діловод

4 Вірні варіанти 1 і 2

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

1 Внутрішній опис документів до знищення

2 Перелік справ (Томів) до знищення

3 Акт про знищення

4 Вірні варіанти 1 і 2

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

1 Закінчення строку зберігання справи.

2 Чи є справа закритою

3 Чи містить справа документи (кількість аркушів у справі не менше одного)

4 Вірні варіанти 1 і 2

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

1 Вручну заповнити справи в табличну частину

2 Виконати команду "Заповнити"

3 Скористатися формою підбору справ

4 Вірні варіанти 1 і 3

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

1 На кожен календарний рік по однієї організації

2 На кожен календарний рік одна по всіх організаціях

3 На довільний період одна по всіх організаціях

4 На довільний період по однієї організації

1 По заголовку справи номенклатури справ може бути заведено кілька справ (Томів)

2 Одна справа (Том) може використовуватися декількома заголовкам справ номенклатури справ

3 По заголовку справи номенклатури справ може бути заведена одна справа (Том)

1 Обробка "Передача справ архів"

2 Документ "Передача справ в архів"

3 Довідник "Передача справ в архів"

4 Вірні варіанти 1 і 2

1 Документ "Знищення справ"

2 Обробка "Знищення справ"

3 Звіт "Знищення справ"

4 Регістр відомостей "Знищення справ"

1 Для ознайомлення користувачів з новими документами

2 Для передачі паперових версій документів між користувачами

3 Для обліку в програмі фактів видачі та повернення паперових версій документів користувачами

1 Так

2 Ні

1 Документи яких видів, по яким кореспондентам повинні зберігатися в справі

2 Документи з яких питань діяльності повинні зберігатися в справі

3 Документи яких підрозділів повинні зберігати в справі

4 Вірні відповіді 1 і 2

5 Вірні відповіді 1 і 3

1 Так

2 Ні

1 Реєстрації справ і томів, які використовуються для зберігання паперового версій документів

2 Реєстрації справ і томів, які використовуються для зберігання електронних версій документів

3 Цього довідника в системі немає

1 Номенклатури діл

2 Системи обліку на підприємстві

3 Організаційної структури